Hoje nós falaremos das vantagens de implementar o ERP de Previdência, feito especialmente para facilitar a gestão empresarial dos fundos de previdência complementar, com o objetivo de integrar e facilitar no fluxo de informações do dia a dia.
- Dúvidas sobre ERP? Conheça esse e outros tipos de sistemas para empresas.
Por que implementar um ERP de Previdência
Além de ser uma forma de valorizar os dados de uma empresa e promover um ambiente mais eficiente e inteligente dentro dos negócios, os ERPs também trazem eficiência. A ferramenta poderosa de gestão de dados gera mais economia dos investimentos da empresa, principalmente por ajudar na tomada de decisões e análises.
A implementação de um novo sistema especializado em previdência traz muitas vantagens, mas a principal está na completa integração e gestão das ações feitas pela empresa para os colaboradores, auxiliando o time envolvido a trabalhar com mais eficiência e tomar decisões mais certeiras no dia a dia de acordo com as demandas da companhia.
Nessa etapa você já está certo que um ERP é uma ferramenta sem a qual a alta gestão hoje não consegue manter suas atividades num alto padrão. É importante que tenham um bom preço e funcionalidades que resolvem problema, mas o que define o sucesso do uso de um ERP para fundos de pensão será a implementação.
Veja quais são os fatores cruciais para uma boa implementação e adoção do ERP nas atividades previdenciárias.
Uma equipe unida desde o começo
A adoção de um ERP eficiente pede por um time tão envolvido e integrado quanto a própria plataforma. Saber manejar bem as suas equipes para que todas estejam no mesmo
pé e coletar o input (opiniões, expectativas e receios) dos colaboradores antes mesmo de iniciar o projeto pode ser um dos fatores chave para que se tenha sucesso.
Ao envolver todos os colaboradores nesta ação, fazemos com que eles se sintam valorizados e que comecem a se acostumar com a ideia de um novo formato de trabalho, especialmente pensando no impacto da mudança que a adoção do ERP trará à rotina das equipes.
Atentar-se a um bom treinamento
Uma das peças chave está no software em si, claro, mas para que ele funcione da melhor maneira possível, é necessário que se tenha o mais completo treinamento possível para as equipes que estarão em contato com a plataforma no seu dia a dia.
Treinar seus colaboradores para que eles dominem a plataforma da melhor forma possível dentro do cargo de cada um, é o jeito mais certeiro de que você terá sim um bom retorno de investimento e uma melhoria na sua eficiência dentro dos resultados da empresa.
E isso não acaba logo após o sistema ser adotado, em alguns casos, os colaboradores podem precisar de treinamento constante em novos processos e módulos para se manterem atualizados com a tecnologia com a qual estão trabalhando. Se eles não estão recebendo o treinamento frequente que precisam, seus colaboradores podem perder o interesse ou não usar a solução em seu potencial máximo.
Envolver suas lideranças em todos os processos
Todos precisam estar alinhados, engajados e preparados para a implementação de um ERP. Por isso, é crucial que a liderança seja sempre envolvida neste processo de decisão. Suas lideranças também serão necessários durante os processos de seleção de outros colaboradores e até mesmo no momento no qual se faz o treinamento do sistema, auxiliando na verificação que todos os recursos necessários estejam incluídos no sistema.
Uma vez que o sistema for implantado, ainda é necessário ter todos envolvidos no processo, com atualizações e treinamentos. Ter lideranças envolvidos no uso real da solução de software pode ajudar muito no moral da equipe e encorajar outros a fazer o mesmo.
Engajar mostrando cases de sucesso
Qual a melhor maneira de provar que uma solução como o ERP deve ser usado do que mostrando um case de sucesso bem montado?
Um sistema de planejamento de recursos corporativos implementado com sucesso deve ajudar na melhoria dos processos de negócios gerais e a impulsionar um ambiente
eficiente. Se você está vendo esses resultados, é hora de passar eles para frente e compartilhar com seus colaboradores!
E as barreiras mais comuns para a adoção de sistemas ERP? Quais são elas?
O medo da mudança
Um dos maiores fatores que retardam as empresas a buscarem soluções mais modernas e tecnológicas é, na esmagadora maioria das vezes, o medo de mudar a rotina de trabalho.
A sensação de insegurança e pouco entendimento do processo pode levar a grande desconfiança da equipe, levantando não apenas as dúvidas quanto também a falta de proatividade dos colaboradores em se envolverem com o projeto. As empresas ficam com a impressão de que a mudança levará a perda de tempo e recursos, acreditando também que os colaboradores protestarão contra qualquer alteração nas operações diárias e a necessidade de adaptar-se ao novo formato de trabalho.
Contentar-se com o sistema atual
Pelo mesmo motivo acima, uma vez que um sistema é implantado, muitos das empresas e seus colaboradores se dão por satisfeitos mesmo que o sistema não seja o melhor disponível apenas para evitaram nova mudança.
Desde o treinamento até mesmo o tempo que se leva para implantar essa ferramenta, muitas empresas se vêem desgastadas com seus colaboradores ao promoverem mudanças, mesmo que isso signifique melhores resultados.
Valor envolvido e seleção de funcionalidades
O barato sai caro, não é mesmo? Neste caso, o último fator relevante para levantar barreiras na adoção de um ERP de Previdência é o valor agregado ao serviço, assim como a falta de certeza de como lidar com a seleção de funcionalidades deste novo sistema.
Implementar um novo ERP, embora não seja uma tarefa fácil e rápida, significa abrir as portas da empresa para um novo patamar de integração e eficiência, por mais que tenhamos obstáculos que apareçam quando se decide fazer a implementação de ERP, os resultados costumam ser muito vantajosos.
Precisa de ajuda para implementar um ERP com eficiência? Fale com um de nossos consultores.
Nenhum comentário